Datenschutzerklärung
Sportakademie Kubanek
1. Verantwortlicher
Sportakademie Kubanek
Kevin Kubanek
Braunschweiger Str. 83–88
38820 Halberstadt
Deutschland
E-Mail:
Telefon: 0176 70031022
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei Hetzner gehostet.
Dabei werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Zweck:
- Bereitstellung der Website
- Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.
5. Content-Management-System
Unsere Website basiert auf Joomla.
6. Kontaktaufnahme
a) Kontaktformular / E-Mail
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht
Zweck:
- Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
b) Probetraining
Zusätzlich verarbeiten wir:
- Geburtsdatum / Alter
- Trainingsbezogene Angaben
Zweck:
- Organisation und Durchführung des Trainings
7. Benutzerkonten & Mitgliederbereich
Verarbeitet werden:
- Stammdaten
- Login-Daten
- Vertragsdaten
- Trainingsdaten
Zweck:
- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Durchführung des Trainingsbetriebs
8. Mitgliederverwaltung & App
Wir nutzen den Dienst budoo.one.
Zweck:
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation
- Vertragsabwicklung
- Trainingsorganisation
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Newsletter
Der Versand erfolgt über budoo.one.
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
Verfahren:
- Double-Opt-in
- Protokollierung der Anmeldung
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf:
- jederzeit möglich
10. Cookies & Consent-Management
Wir verwenden ein Consent-Tool innerhalb von Joomla.
a) Technisch notwendige Cookies
Zweck:
- Login-Funktion
- Sicherheit
- Darstellung der Website
Rechtsgrundlage:
- § 25 Abs. 2 TTDSG
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Statistik- & Marketing-Cookies
Diese werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage:
- § 25 Abs. 1 TTDSG
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
11. Webanalyse (Google Analytics)
Wir verwenden Google Analytics.
Dabei gelten folgende Maßnahmen:
- IP-Anonymisierung aktiviert
- Nutzung nur nach Einwilligung
- Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen
Zweck:
- Analyse der Website-Nutzung
- Optimierung unseres Angebots
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
12. Drittinhalte
Wir binden folgende Dienste ein:
- Google Maps
- YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus)
Die Einbindung erfolgt erst nach Einwilligung (sofern technisch umgesetzt).
13. Social Media
Unsere Website enthält Verlinkungen zu:
- TikTok
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung ohne aktiven Klick.
14. Drittlandübermittlung
Bei Nutzung von Google-Diensten kann eine Übertragung in die USA erfolgen.
Absicherung erfolgt durch:
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
- EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), sofern anwendbar
15. Speicherdauer
- Vertragsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
- Nutzerkonten: bis zur Löschung
16. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
17. Widerruf
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
18. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
19. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Trainingsbetrieb
Im Rahmen des Trainings können freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen erfolgen, z. B.:
- Verletzungen
- Vorerkrankungen
- körperliche Einschränkungen
Diese Daten dienen:
- der sicheren Trainingsgestaltung
- der Vermeidung gesundheitlicher Risiken
Es handelt sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Angabe ist freiwillig.
20. Foto- und Videoaufnahmen
Im Trainingsbetrieb oder bei Veranstaltungen können Aufnahmen erstellt werden.
Verwendung:
- Website
- Social Media
- Werbung
- interne Dokumentation
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hinweise:
- Veröffentlichung nur mit Einwilligung
- Widerruf jederzeit möglich
21. Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Bei minderjährigen Mitgliedern erfolgt die Verarbeitung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Verarbeitet werden:
- Name
- Alter
- Kontaktdaten der Eltern
- Trainingsdaten
22. Probetraining und Haftungskontext
Verarbeitung erfolgt zur:
- Organisation
- Kommunikation
- Dokumentation
Zusätzlich möglich:
- Gesundheitsangaben
- Haftungserklärungen
Zweck:
- sichere Durchführung des Trainings
23. Interne Kommunikation & Trainingsorganisation
Zur Organisation verarbeiten wir:
- Namen
- Trainingsstatus
- Teilnahmeinformationen
- Kommunikationsdaten
Zweck:
- strukturierter Trainingsablauf
24. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.